Anmelden

1. Öffne die Busboy-URL im Browser (oder als installierte Web-App auf dem Handy).
2. Klicke auf den „Login"-Link in der Navigationsleiste oben auf der Startseite.
3. Es öffnet sich automatisch der Login-Dialog.
4. Gib deinen Benutzernamen und dein Passwort ein und bestätige mit „Anmelden".

Login-Formular

Im Login-Dialog gibst du deinen Benutzernamen und dein Passwort ein. Nach dem Login landest du direkt auf der Bedienungs-Seite.

Passwort ändern

1. Hamburger-Menü → „Mein Profil" (👤).
2. Unter „Passwort ändern": aktuelles Passwort eingeben, neues Passwort zweimal eingeben.
3. „Passwort ändern" klicken.

Neue Bestellung anlegen

1. Auf der Bedienungs-Seite: Klicke auf das grüne + oben rechts.
2. Wähle den Tisch aus dem Dropdown.
3. Klicke auf Bestellung anlegen.

Positionen hinzufügen

1. Wähle eine Kategorie (z.B. Getränke, Speisen).
2. Wähle die Position (Gericht/Getränk).
3. Stelle die Anzahl mit den - und + Knöpfe ein.
4. Klicke Weiter für weitere Positionen oder Fertig zum Abschließen.

Bestelldetails einsehen

Klicke auf eine Bestellzeile, um die Details aufzuklappen. Du siehst: Anzahl, Position, Einzelpreis und Summe.

Position als serviert markieren

Doppelklick auf die Anzahl einer Position erhöht den Serviert-Zähler:

• 5 → 5/1 → 5/2 → … → 5/5 (grün)
• Bedeutung: 5/3 = 5 bestellt, 3 serviert
• Nochmal Doppelklick nach „alle serviert": Reset auf 0

Hinweis: Löschen und Serviert-Markierung erfordern einen Doppelklick — das schützt vor versehentlichen Aktionen.

Position löschen

1. Doppelklick auf den Mülleimer neben einer Position.
2. Anzahl zum Löschen eingeben (oder „Alle").
3. „Entfernen" klicken.

Bestellung bezahlen

1. Klicke auf den Geld-Knopf (€) in der Bestellzeile.
2. Wähle die zu bezahlenden Positionen per Checkbox aus.
3. Gib den erhaltenen Betrag ein — das Rückgeld wird automatisch berechnet.
4. Klicke Zahlung abschließen.

Solange keine Position ausgewählt ist, werden die Knöpfe „Zahlung abschließen" und „Rechnung drucken" ausgeblendet. Stattdessen erscheint ein Hinweistext, dass mindestens eine Position ausgewählt werden muss.

Nach dem Bezahlen wird der Status der Bestellung direkt aktualisiert — ein Neuladen der Seite ist nicht nötig.

Filter und Sortierung

• „Best. Anderer anzeigen" (👥 auf Mobilgeräten): Zeigt auch Bestellungen anderer Bedienungen an. Deaktiviert = nur deine eigenen Bestellungen.
• „Abgeschlossene" (✔ auf Mobilgeräten): Zeigt auch bereits bezahlte und abgeschlossene Bestellungen an. Standardmäßig werden nur offene Bestellungen angezeigt.
• Tisch-Filter: Bestimmten Tisch auswählen, um nur dessen Bestellungen zu sehen.

Die Bestellungen werden automatisch nach Status sortiert: Offene Bestellungen erscheinen immer zuerst, danach folgen die abgeschlossenen — jeweils sortiert nach Erstelldatum.

Küchenbon drucken

Über den 🖨-Knopf links unten in jeder Bestellkarte kannst du einen Küchenbon drucken. Dieser enthält:

• Tischnummer und Bedienung als Kopfzeile
• Alle offenen (noch nicht kassierten) Positionen, sortiert nach Kategorie
• Bereits bezahlte Positionen werden nicht auf den Küchenbon gedruckt

Rechnung drucken

Im Bezahl-Dialog findest du links neben dem „Zahlung abschließen"-Knopf einen 🖨-Knopf. Damit druckst du eine Rechnung mit folgenden Informationen:

• Alle ausgewählten Positionen mit Einzelpreisen
• Gesamtsumme der ausgewählten Positionen
• Header- und Footertext aus den Bon-Einstellungen des Events

Wenn nur ein Teil der Positionen ausgewählt ist, steht automatisch „Teilrechnung" statt „Rechnung" auf dem Bon.

Hinweis: Zum Drucken muss ein lokaler Druck-Daemon im selben Netzwerk wie der Labeldrucker laufen.

Druckaufträge verwalten

Über den Menüpunkt 🖨 Druckwarteschlange erreichst du eine Übersicht aller Druckaufträge. Die Tabelle zeigt:

• Typ: Küchenbon oder Rechnung
• Tisch und Bedienung
• Zeitstempel: Wann der Druckauftrag erstellt wurde
• Status: Wartend, Gedruckt oder Fehler

Du kannst die Tabelle nach Typ (Küche/Rechnung) und Status (Wartend/Gedruckt/Fehler) filtern.

Pro Auftrag stehen dir zwei Aktionen zur Verfügung:

• Erneut drucken (🖨): Sendet den Auftrag nochmals an den Drucker
• Löschen: Entfernt den Auftrag aus der Warteschlange

Die Warteschlange aktualisiert sich automatisch in einem einstellbaren Intervall. Erledigte Aufträge werden nach 30 Minuten automatisch gelöscht.

Übersichtsseite

Die Übersichtsseite zeigt alle Bestellungen aller Bedienungen. Verfügbare Filter:

• Zeitraum: Start- und Enddatum/-zeit
• Bedienung: Nach „bestellt von" oder „kassiert von" filtern
• Status: Offen, teilweise bezahlt, bezahlt

Status ändern: Dropdown in der Aktions-Spalte → grünes Häkchen klicken.

Bestellung löschen: Rotes X klicken (mit Bestätigung).

Statistik

Die Statistik-Seite bietet einen umfassenden Überblick:

• KPI-Cards: Bestellungen, Gesamtumsatz, Durchschnittsbon, verkaufte Positionen, Stoßzeit, Bestseller
• Charts: Top 10 Gerichte, Bestellungen/Umsatz pro Stunde, Umsatz nach Kategorie, Umsatz pro Bedienung
• Tabellen: Detaillierte Aufschlüsselung nach Gericht, Tisch, Bedienung und Stunde

Oben: Filter nach Event, Kategorie und Zeitraum.

Event anlegen / bearbeiten

1. Im Menü: Events bearbeiten (📅).
2. Name, Startdatum, Enddatum und „nutzbar" (Checkbox) eintragen.
3. Stern-Knopf: Als aktives Event setzen (nur eins gleichzeitig).

Tische einem Event zuordnen

1. Stuhl-Knopf (🪑) beim Event klicken.
2. Tischgruppen per Checkbox aktivieren/deaktivieren.
3. Klick auf eine Gruppe klappt die einzelnen Tische auf.
4. „Tische speichern" klicken.

Gerichte einem Event zuordnen

1. Teller-Knopf (🍽️) beim Event klicken.
2. Aus anderem Event kopieren: Quell-Event wählen, Preise prüfen/anpassen, Positionen ab-/auswählen.
3. Oder: Einzelne Position über das Dropdown unten direkt hinzufügen.

Bedienungen einem Event zuordnen

1. Person-Knopf (👤) beim Event klicken.
2. Bedienungen per Checkbox zuordnen.
3. Event-Badges zeigen bisherige Zuordnungen.

Bon-Einstellungen

Über den 📝-Knopf beim jeweiligen Event erreichst du die Bon-Einstellungen. Hier legst du fest, wie die gedruckten Rechnungsbons aussehen:

• Logo hochladen: Ein PNG- oder JPG-Bild, das oben auf dem Rechnungsbon gedruckt wird.
• Headertext: Ein Text, der zentriert oben auf dem Bon erscheint (z.B. Vereinsname, Veranstaltungstitel).
• Footertext: Ein Text, der zentriert unten auf dem Bon erscheint (z.B. Danksagung, Hinweise).

Beide Textfelder zeigen eine Vorschau, wie der Text auf dem fertigen Bon aussehen wird — so kannst du Zeilenumbrüche und Formatierung direkt prüfen.

Nutzer verwalten

Im Menü unter Administration: Nutzer bearbeiten.

• Benutzername, E-Mail, Vor-/Nachname, Rolle und Aktiv-Status setzen.
• Passwort zurücksetzen (Schlüssel-Knopf): Generiert ein Zufallspasswort und sendet es per Mail. Beim nächsten Login muss ein neues Passwort gesetzt werden.

Tische verwalten

Im Menü unter Administration: Tische bearbeiten.

• Tischgruppen anlegen: Name, Startnummer, Endnummer.
• Beim Anlegen werden alle Tische im Bereich automatisch erstellt.
• Beim Bearbeiten (Stift-Knopf): Bereich ändern → Tische werden angepasst.

Gerichte, Kategorien, Größen und Varianten

Alle Stammdaten werden über das Menü unter Administration verwaltet:

• Gerichte bearbeiten: Neue Gerichte anlegen, bestehende ändern, Kategorien zuordnen.
• Kategorien bearbeiten: Kategorien mit Unterkategorien anlegen.
• Größen bearbeiten: Größenoptionen wie 0,33l, 0,50l etc.
• Varianten bearbeiten: Varianten wie rot, weiß etc.

Bestellmatrix (Positionen bearbeiten)

Im Menü unter Administration: Positionen bearbeiten (📋).

• Event-Dropdown: Event auswählen.
• Positionen hinzufügen, bearbeiten oder löschen.
• Preise, Varianten und Größen pro Position und Event festlegen.

Fehlerprotokoll

Über den Menüpunkt 📋 Fehlerprotokoll (nur für Admins sichtbar) erreichst du eine Übersicht aller aufgetretenen Fehlermeldungen. Die Tabelle zeigt:

• Level: Error, Warning oder Info
• Quelle: Welches Modul oder welche Funktion den Fehler ausgelöst hat
• Zeitstempel: Wann der Fehler aufgetreten ist
• Nachricht: Detaillierte Fehlerbeschreibung

Du kannst die Anzeige nach Level filtern, um z.B. nur Fehler oder nur Warnungen zu sehen. Einzelne Einträge können über den Löschen-Knopf entfernt werden.

PWA installieren

Busboy lässt sich als Progressive Web App (PWA) installieren und verhält sich dann wie eine native App ohne Adresszeile:

• Android: Nur Chrome oder Edge unterstützen die PWA-Installation. Öffne das Browser-Menü und wähle „App installieren". Hinweis: Firefox unterstützt auf Android keine PWA-Installation.
• iOS: Nur Safari unterstützt die Installation. Tippe auf den Teilen-Knopf (Quadrat mit Pfeil nach oben) und wähle „Zum Home-Bildschirm".